COORDINATION
UNE PRÉSENCE ESSENTIELLE LE JOUR J
Après des mois de préparatifs, il est temps de profiter pleinement de votre journée. Nous prenons le relais pour orchestrer chaque détail avec précision : coordination des prestataires, gestion du timing, accompagnement des mariés et réponses aux imprévus.
CETTE PRESTATION COMPREND
30 heures de présence discrète et efficace
1. Planification de la Journée
Pour que chaque moment s’enchaîne naturellement, nous créons un planning ultra-précis, partagé avec tous les prestataires.
Ce que nous préparons
- Construction d’un planning horaire détaillé, de la préparation des mariés jusqu’à l’ouverture de bal
- Envoi du planning aux prestataires et aux personnes clés (témoins, officiant, régisseur, etc.)
- Ajustements de dernière minute si besoin
2. Accueil et Suivi des Invités
Nous assurons un accueil chaleureux et une orientation fluide, tout en restant disponibles pour répondre à leurs besoins.
Ce que nous assurons
- Accueil des convives et orientation vers les différents espaces
- Aide pour les invités en difficulté (mobilité réduite, enfants, etc.)
- Coordination avec les équipes d’accueil, de sécurité ou de transport
- Distribution des éléments si besoin (confettis, programmes, etc.)
3. Présence Continue le Jour J
(de 9h à 23h)
Nous sommes présents sur place tout au long de la journée, pour superviser, accompagner et gérer chaque étape.
Ce que nous faisons
- Veille au bon déroulement du programme
- Coordination des moments clés avec les prestataires (entrées, discours, animations)
- Encadrement logistique sur site (mise en place, transitions, horaires)
- Soutien émotionnel discret mais bien réel pour les mariés
4. Gestion des Imprévus
Parce qu’un mariage reste un événement vivant, nous sommes prêts à agir en toute discrétion face aux imprévus, pour préserver votre tranquillité.
Ce que nous gérons
- Délai d’un prestataire ? Changement météo ? Petit oubli ?
- Réorganisation rapide du programme si besoin
- Médiation ou relais avec les prestataires
5. Coordination des Animations & Interventions
Nous assurons la fluidité de ces instants, sans débordement ni confusion.
Ce que nous encadrons
- Contact avec les témoins, proches ou prestataires qui interviennent
- Coordination des discours, jeux, surprises ou vidéos
- Respect du timing et enchaînement fluide avec les autres temps forts
- Aide technique si besoin (micros, supports, musique…)
À partir de 900 €*
* Chaque projet étant unique, nous établissons ensemble un devis sur-mesure.
POURQUOI NOUS ?
- Profitez d’un accompagnement
sur-mesure, humain et bienveillant. - Bénéficiez d’un carnet d’adresses
de prestataires fiables et talentueux. - Conservez la maîtrise de votre budget
- Payez le prix juste
CONTACT
Votre agence d’organisation de mariage à Reims et Nancy se tient à votre disposition pour répondre à vos questions. Laissez moi vos coordonées, je vous rencontacterai rapidement afin d’échanger par mail ou par téléphone