COORDINATION

 

Cette prestation comprend

30 heures de présence SUR PLACE

1. Planification
de la Journée

Pour que chaque moment s’enchaîne naturellement, nous créons un planning ultra-précis, partagé avec tous les prestataires.

 

Ce que nous préparons

  • Construction d’un planning horaire détaillé, de la préparation des mariés jusqu’à l’ouverture de bal
  • Envoi du planning aux prestataires 
et aux personnes clés (témoins, officiant, régisseur, etc.)
  • Ajustements de dernière minute si besoin
 
 
2. Accueil et
Suivi des Invités

Nous assurons un accueil chaleureux et une orientation fluide, tout en restant disponibles pour répondre à leurs besoins.

 

Ce que nous faisons:

  • Accueil des convives et orientation vers les différents espaces
  • Aide pour les invités en difficulté (mobilité réduite, enfants, etc.)
  • Coordination avec les équipes d’accueil, de sécurité ou de transport
  • Distribution des éléments si besoin (confettis, programmes, etc.)
 
 


3. Présence
Continue le Jour J

(de 9h à 23h)

Nous sommes présents sur place tout au long de la journée, pour superviser, accompagner et gérer chaque étape.

 

Ce que nous faisons

  • Veille au bon déroulement 
du programme
  • Coordination des moments clés avec les prestataires (entrées, discours, animations)
  • Encadrement logistique sur site (mise en place, transitions, horaires)
  • Soutien émotionnel discret mais bien réel pour les mariés
 
 
4. Gestion des
Imprévus

Parce qu’un mariage reste un événement vivant, nous sommes prêts à agir en toute discrétion face aux imprévus, pour préserver votre tranquillité.


Ce que nous gérons

  • Délai d’un prestataire ? Changement météo ? Petit oubli ?
  • Réorganisation rapide du programme si besoin
  • Médiation ou relais avec les prestataires
 
5. Coordination
des Animations

Nous assurons la fluidité de ces instants, sans débordement ni confusion.


Ce que nous encadrons

  • Contact avec les témoins, proches ou prestataires qui interviennent
  • Coordination des discours, jeux, surprises ou vidéos
  • Respect du timing et enchaînement fluide avec les autres temps forts
  • Aide technique si besoin (micros, supports, musique…)

À partir de 900 €*

DEMANDEZ UN DEVIS

* Chaque projet étant unique, nous établissons ensemble un devis sur-mesure.


POURQUOI NOUS ?
  • Profitez d’un accompagnement
    sur-mesure, humain et bienveillant.

  • Bénéficiez d’un carnet d’adresses de prestataires fiables et talentueux.

  • Conservez la maîtrise de votre budget

  • Payez le prix juste

CONTACT

Votre agence d’organisation de mariage à Reims et Nancy se tient à votre disposition pour répondre à vos questions. Laissez moi vos coordonées, je vous rencontacterai rapidement afin d’échanger par mail ou par téléphone